Закрыть ИП правильно
Актуализировано: сентября 2026
Проект помогает не просто подать заявление на закрытие ИП, а полностью завершить предпринимательскую деятельность без забытых касс, отчётности, страховых взносов и налоговых долгов.
Для государственной регистрации прекращения деятельности используется заявление по форме Р26001. Подать его проще всего электронно через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». При корректном электронном способе подачи госпошлина не взимается. При личной подаче в регистрирующий орган госпошлина составляет 160 ₽. ФНС вносит запись о прекращении деятельности в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней после получения документов.
При этом закрытие ИП не уничтожает старые обязательства. Невыплаченные налоги, страховые взносы и другие долги после исключения из ЕГРИП остаются долгами физического лица. Само наличие задолженности не мешает подать заявление о прекращении статуса ИП.
В 2026 году фиксированные страховые взносы ИП за полный год составляют 57 390 ₽. При закрытии раньше конца года сумма рассчитывается пропорционально периоду существования статуса ИП, а уплатить взносы за себя и дополнительный взнос 1% при его наличии нужно не позднее 15 календарных дней после снятия с учёта.
Проект закончится, когда запись о прекращении деятельности появилась в ЕГРИП, обязательная отчётность сдана, страховые взносы и налоги уплачены, ККТ и банковские сервисы закрыты при необходимости, а на ЕНС нет неожиданной задолженности.
Что входит в проект
-
1
Завершить текущие сделки и расчёты
До подачи Р26001 составь список незакрытых обязательств бизнеса.
≈ 1 ч
Проверь:
неоплаченные счета клиентов;
долги перед поставщиками;
действующие договоры;
подписки и платные сервисы;
аренду;
эквайринг;
маркетплейсы;
банковские гарантии;
возвраты клиентам;
авансы, по которым ещё не выполнены обязательства.
ФНС в актуальном разъяснении по прекращению деятельности рекомендует до закрытия завершить текущие обязательства и расторгнуть договоры с контрагентами.
Само исключение из ЕГРИП не аннулирует гражданские долги автоматически. После закрытия отвечать по старым обязательствам продолжает уже физическое лицо.
Поэтому постарайся:
получить деньги, которые должны бизнесу;
оплатить подтверждённые долги;
завершить или расторгнуть договоры;
скачать необходимые акты, счета и переписку;
сохранить документы по крупным операциям.
Не закрывай банковский счёт на этом этапе, если через него ещё должны пройти последние расчёты или налоговые платежи.
Готово, когда: текущие сделки завершены или письменно урегулированы, а незакрытых финансовых обязательств перед клиентами и контрагентами не осталось либо они зафиксированы. -
2
Уволить работников и сдать отчётность по ним
Выполнять только если у ИП есть или были работники в текущем периоде.
≈ 3 дн.
Если ИП является работодателем, сотрудников нужно оформить до государственной регистрации прекращения деятельности.
Трудовой договор может быть расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конкретный срок предупреждения работников у ИП определяется условиями трудового договора. Выплаты при таком увольнении для работников ИП также зависят от условий трудового договора и применимых норм законодательства.
В день увольнения:
произведи окончательный расчёт;
выплати зарплату;
компенсируй неиспользованный отпуск;
оформи кадровые документы;
выдай трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, либо сведения о трудовой деятельности.
После оформления увольнения отправь в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Увольнение». Срок - не позднее следующего рабочего дня после оформления увольнения.
При прекращении деятельности ИП подраздел 1.2 ЕФС-1 о страховом стаже также представляется по всем застрахованным лицам, работавшим у предпринимателя в текущем отчётном периоде.
В налоговую до подачи Р26001 необходимо представить итоговый РСВ за работников за период с начала года по дату расчёта. Страховые взносы за работников после этого расчёта нужно уплатить не позднее 15 календарных дней.
ФНС также рекомендует после окончательного расчёта с сотрудниками до закрытия представить финальный 6-НДФЛ и другие необходимые сведения по работникам.
Готово, когда: сотрудники уволены, окончательный расчёт произведён, необходимые сведения отправлены в СФР и финальная отчётность по работникам подготовлена или сдана. -
3
Снять онлайн-кассу с регистрационного учёта
Выполнять только если ИП использует зарегистрированную ККТ.
≈ 30 мин
Это нужно сделать до появления записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.
ФНС прямо предупреждает: если предприниматель прекращает деятельность, заявление о снятии ККТ с регистрационного учёта необходимо подать до закрытия ИП.
Перед снятием кассы:
убедись, что все расчёты проведены;
закрой необходимые кассовые документы;
передай накопленные фискальные данные оператору фискальных данных;
сформируй отчёт о закрытии фискального накопителя, когда это требуется для твоей ситуации.
Подать заявление можно через личный кабинет ИП, Госуслуги, ОФД, изготовителя ККТ либо налоговый орган.
После снятия сохрани подтверждение.
Готово, когда: ККТ снята с регистрационного учёта ФНС и подтверждение сохранено. -
4
Проверить налоги и выбрать правильный финальный маршрут отчётности
До Р26001 зафиксируй налоговый режим, который применяется на дату закрытия.
≈ 20 мин
От этого зависит финальная отчётность.
УСН
После прекращения деятельности декларацию по УСН нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности, а налог уплатить не позднее 28-го числа следующего месяца. Даже при отсутствии дохода декларация может быть нулевой.
ОСНО
При прекращении деятельности декларацию 3-НДФЛ по предпринимательским доходам нужно представить в течение 5 рабочих дней после внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.
Если ИП являлся плательщиком НДС, декларация за последний соответствующий квартал подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом прекращения деятельности.
ПСН
Если деятельность на патенте прекращается до окончания срока патента, действует отдельный порядок прекращения деятельности на ПСН. ФНС использует заявление по форме 26.5-4.
АвтоУСН
На АвтоУСН большая часть обычной налоговой отчётности отсутствует, поскольку налог рассчитывается автоматически, однако отдельные обязанности могут сохраняться в зависимости от операций и наличия сотрудников.
Не применяй сроки УСН автоматически к ИП на ОСНО, ПСН или АвтоУСН.
Готово, когда: определён действующий налоговый режим и составлен точный список деклараций и платежей, которые останутся после закрытия. -
5
Подать заявление Р26001
Когда обязательные действия, которые должны произойти до закрытия, выполнены, подай заявление по форме Р26001.
≈ 20 мин
Самый удобный маршрут - сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». ФНС также принимает документы:
непосредственно в регистрирующей инспекции;
через МФЦ;
по почте;
в электронной форме.
При электронной подаче с электронной подписью госпошлина не взимается.
При обычной личной подаче в регистрирующий орган госпошлина составляет 160 ₽.
Если заявление подаётся лично в инспекции или МФЦ вместе с паспортом, нотариально заверять подпись не требуется.
Перед отправкой проверь:
ФИО;
ОГРНИП;
контактный email;
способ получения документов.
После отправки сохрани расписку о приёме.
Готово, когда: заявление Р26001 принято регистрирующим органом. -
6
Дождаться исключения ИП из ЕГРИП
Если документы оформлены правильно, налоговая регистрирует прекращение деятельности в течение 5 рабочих дней.
≈ 5 дн.
ФНС направляет электронный лист записи ЕГРИП на email, указанный заявителем и содержащийся в реестре.
После получения документа отдельно проверь статус через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» или сервис предоставления сведений из ЕГРИП. ФНС рекомендует использовать их для контроля успешного завершения процедуры.
Дата внесения записи в ЕГРИП особенно важна: именно по ней прекращается начисление фиксированных страховых взносов ИП за себя.
Готово, когда: в ЕГРИП есть запись о прекращении деятельности и лист записи сохранён. -
7
Рассчитать и уплатить страховые взносы за себя
Срок: не позднее 15 календарных дней после снятия с учёта
≈ 30 мин
В 2026 году фиксированный размер страховых взносов ИП за полный календарный год составляет 57 390 ₽.
Но при закрытии раньше конца года платить всю годовую сумму не нужно.
ФНС рассчитывает взносы пропорционально:
полным месяцам существования ИП;
календарным дням неполного месяца до даты прекращения деятельности включительно.
Если доход ИП за период с начала года превысил 300 000 ₽, дополнительно рассчитывается взнос 1% с превышения.
При закрытии ИП и фиксированную часть, и дополнительный 1% нужно уплатить в течение 15 календарных дней с даты снятия с учёта.
Для расчёта используй официальный калькулятор страховых взносов ФНС.
Не рассчитывай сумму просто как «57 390 / 12 × количество месяцев», если последний месяц неполный. Его нужно считать пропорционально дням.
Готово, когда: страховые взносы за себя рассчитаны за фактический период деятельности и полностью уплачены. -
8
Сдать финальную налоговую отчётность и уплатить налоги
После внесения записи в ЕГРИП не считай бизнес автоматически полностью завершённым.
≈ 1 ч
Выполни обязательства по своему налоговому режиму.
Для УСН
Подай декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца и заплати итоговый налог не позднее 28-го числа.
Для ОСНО
Подай 3-НДФЛ в течение пяти рабочих дней после прекращения ИП. Если применялся НДС, сдай соответствующую декларацию в установленный срок.
Для других режимов
Используй специальные правила соответствующей системы.
Закрытие ИП не освобождает от налогов, которые были начислены за период предпринимательской деятельности.
Если после закрытия выяснилось, что есть недоимка, ФНС продолжит взыскивать её уже с физического лица.
Готово, когда: вся обязательная налоговая отчётность за последний период представлена и итоговые налоги рассчитаны и уплачены. -
9
Закрыть расчётный счёт и бизнес-сервисы
Выполнять только если используются расчётный счёт, эквайринг или платные бизнес-сервисы.
≈ 30 мин
Расчётный счёт лучше закрывать после завершения последних расчётов, а не первым движением в проекте.
Перед закрытием счёта:
убедись, что контрагенты больше не должны отправлять деньги;
выведи остаток средств;
скачай банковские выписки;
проверь комиссии;
закрой эквайринг;
отключи бизнес-карты;
расторгни договоры по дополнительным услугам.
После закрытия ИП отдельно отключи:
ОФД, если он больше не нужен;
бухгалтерские сервисы;
электронный документооборот;
платные CRM и телефонию;
корпоративные тарифы;
подписки маркетплейсов и сервисов доставки, если они продолжают списывать деньги.
Сохрани выписки по расчётному счёту и документы бизнеса. Они могут понадобиться при последующей налоговой проверке, споре с клиентом или подтверждении старой операции.
Готово, когда: денежные расчёты завершены, банковские выписки сохранены, счёт и ненужные бизнес-сервисы закрыты. -
10
Проверить ЕНС и сохранить архив документов
После финальных платежей открой Личный кабинет налогоплательщика и проверь единый налоговый счёт.
≈ 20 мин
Убедись, что:
страховые взносы зачислены;
итоговый налог списан;
неожиданной задолженности нет;
отсутствуют пени;
отчётность принята.
Не уничтожай документы после появления записи «ИП закрыт».
Сохрани:
лист записи ЕГРИП;
налоговые декларации;
расчёты;
банковские выписки;
договоры;
акты;
кассовые документы;
документы по сотрудникам;
подтверждения налоговых платежей.
Сроки хранения различаются в зависимости от вида документов, поэтому архив лучше не удалять одним нажатием после закрытия бизнеса.
Готово, когда: состояние ЕНС проверено, задолженность отсутствует либо понятна и погашается, а документы предпринимательской деятельности сохранены.
Другие проекты: Работа и бизнес
Работа и бизнес
Встать на учёт в центре занятости и оформить пособие по безработице
Готовый маршрут постановки на учёт в центре занятости и оформления пособия по безработице в 2026 году. Ты проверишь право на статус безработного,…
Работа и бизнес
Открыть ИП
Этот проект поможет зарегистрироваться в России в качестве индивидуального предпринимателя без беготни между случайными инструкциями и без…
Работа и бизнес
Оформить самозанятость
Проект поможет зарегистрироваться плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) и начать легально получать оплату за собственные услуги, работы…
Не просто список задач, а ясность о своём дне.
Dayzen помогает собирать задачи, проекты, привычки, состояние и заметки в одном месте. А AI-отчёты превращают прожитый день в понятные выводы и следующий фокус.